Bild- und Dokumentdatenbanken

Behalten Sie den Überblick!

Machen Sie Schluss mit der leidigen Suche nach Dateien und benutzen Sie Bild- und Dokumentdatenbanken zur Erfassung, Archivierung, Verwaltung und Recherche von digitalen Dokumenten.

↓ Anwendungsgebiete
↓ Merkmale und Eigenschaften
↓ Unsere Angebote

Anwendungsgebiete

Bild- und Dokumentdatenbanken kommen insbesondere dort zum Einsatz, wo große Mengen an Bild-, Video-, Ton-, Text- und Zahlendokumenten zu verwalten sind und fortlaufend aktualisiert und vorgehalten werden müssen. Denkbare Einsatzgebiete von Bild- und Dokumentdatenbanken sind:

• Bild, Film- oder Tonarchive
• Literatursammlungen (Bücher, Periodika, Zeitschriftenartikel, Korrespondenz)
• wissenschaftliche Projekte (Erhebungsdaten, Darstellungen, Berichte, Publikationen)
• fortlaufende medienintensive Vortragsreihen (Seminare, Lehrveranstaltungen)
• ...

Dokumentdatenbanken sind daher ideal geeignet für:

• Fotografen, Künstler und Kunstsammler
• Mediengestalter / Grafikdesigner
• Werbeagenturen
• Audio- und Videoproduzenten
• Bild-, Presse- und Medienagenturen
• Lehrkräfte und Wissenschaftler
• Architekten / Ingenieure
• ...und für Sie !?

Bei uns erhalten Sie eine Datenbanklösung, die Ihren Anforderungen im Small Business- und Home Office-Bereich gerecht wird.

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Merkmale

Das von uns empfohlene netzwerk- und mehrbenutzerfähige Datenbankprogramm ThumbsPlus® Professional zeichnet sich bei einem hervorragenden Preisleistungsverhältnis u. a. durch folgende Eigenschaften aus:

Erfassung

• Native Erkennung von 180 gängigen Grafik-, Office-, Audio-, Videodokumenttypen, überwiegend mit Vorschaufunktion
• Native Erkennung von 24 Digitalkamera-Rohdatendateien, überwiegend mit Vorschaufunktion
• Optionale Erkennung beliebiger Dokumenttypen
• Dokumenterfassung in Netzlaufwerken, ZIP-Archiven sowie auf externen oder temporären Datenträgern (CD, DVD, externe Festplatten, etc.)
• Scanner- und Digitalkameraunterstützung (TWAIN-Schnittstelle)
   
• Verschlagwortung beliebiger Dokumente über frei definierbare Schlüsselwörter, Anmerkungen/Kommentare oder über automatische IPTC- und EXIF-Auswertung
   
• Verwaltung von bis zu einer Million* Dokumenten in einer Datenbank
• Erzeugung und Benutzung mehrer Datenbanken
• Portable, Access® - oder SQL-basierte Datenbankstruktur

Recherche

• Dokumentrecherche über Abfrage von Schlüsselwörtern, Anmerkungen und Kommentaren, IPTC- und EXIF-Informationen sowie über benutzerdefinierte SQL-Abfragen (z. B. Abfrage von Dateieigenschaften)
• Speicherbare Suchabfragen
• Speicherbare Suchergebnisse
• Dubletten- und Ähnlichkeitsprüfung für Bilder
• Recherche in Netzlaufwerken, in ZIP-Archiven und auf externen oder temporär nicht verfügbaren Datenträgern (CD, DVD, externe Festplatten, etc.)
  
  
• Optional Volltextrecherche in Text- und E-Maildokumenten in Verbindung mit der A-Z Finder-Datenbank möglich

Organisation

• Automatische Synchronisation zwischen IPTC- und Datenbankeinträgen
• IPTC-Editor
• Katalog-/Galerieerzeugung
• Simultanzugriff von mehreren Arbeitsplätzen
• Erzeugung individueller Druckvorlagen für Katalogdruck und Kontaktabzüge

Verarbeitung

• Bildbearbeitungsfunktionen, Unterstützung bis zu 48 Bit-Farbtiefe, Alphakanalunterstützung
• Bildprägung mit Text- und Bildstempeln oder Digimarc®-Wasserzeichen
• Bildkonvertierung (Dateityp, Bildgröße)
• Stapelverarbeitung für alle Bildbearbeitungs-, Bildkonvertierungs-, Bildprägungs- und IPTC Funktionen
• Symbolleistengesteuerte DDE-Dokumentübergabe an andere Bearbeitungssoftware
   
• Diashowfunktion
• Webgaleriegenerator mit individuellen HTML-Vorlagen (z. B. Ihrer Homepage)

Weitere Merkmale

• Synchronisierte Zoomfunktion für beliebig viele Bilder
• Korrekte Farbwiedergabe von der Erfassung bis zur Ausgabe durch ICC-/Gamma-Farbprofilunterstützung für Monitore, Drucker und Scanner
   
• Konfigurierbare Symbolleiste
• umfangreiche Hilfefunktion
   
• mehrfach in der Fachpresse ausgezeichnet
  
  
• Systemvoraussetzung: Minimal: Intel PII 233 MHz, 64 MB RAM, 30 MB Festplatte, Windows 98SE / ME oder höher, jedoch nicht Windows NT4

Screenshot

(PNG-Datei, 233 kB)

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Unsere Angebote

Unverbindliche Demonstration

Gerne führen wir Ihnen die Datenbank zur Demonstration der Möglichkeiten vor, auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort**.

Installation und Konfiguration:

• Installation auf Einzelpatz- oder Netzwerkcomputern, individuelle Konfiguration, Einpflegen benutzerspezifischer Dokumenttypen
  (Hinweis: Wir verkaufen nicht die Software, nennen Ihnen aber die Bezugsquelle und beraten Sie hinsichtlich der benötigten Version)
• Optional Installation und Konfiguration der Volltextdatenbank A-Z Finder

Schulung:

Grundlegende Anwendungsmöglichkeiten, Dokumentenerfassung, Inventarisierung (Verschlagwortung), Recherche, Dokumentenverwaltung (Katalogbildung, Powerpointanbindung), Präsentationserstellung, Konfiguration.

Dokumenttypenerweiterungen

Prinzipiell können beliebige Dokumenttypen in ThumbsPlus zur Verschlagwortung nachträglich eingebunden werden. Um jedoch auch die Vorschau- und Diashowfunktionen von ThumbsPlus nutzen zu können, muss eine OLE-fähige Quellsoftware der einzubindenden Dokumenttypen auf dem Computer installiert sein. Gerne übernehmen wir für Sie - sofern erforderlich und erwünscht - die Einpflege Ihrer benutzten Dokumenttypen.

Neben den von ThumbsPlus unterstützten Standarddokumenttypen bieten wir ergänzend derzeit 100 weitere oder verbesserte Dokumenterkennungsfilter für Dateien u. a. folgender Programme bzw. Formate an:

Weitere Dokumenterkennungsfilter sind in Vorbereitung.

Damit stehen zur Zeit insgesamt 304 Dokumenttypen aus folgenden Kategorien zur Verfügung (Stand: Oktober 2005):

• Grafik/Bilder (154 Typen)
• Office-/Statistikdokumente (58 Typen)
• Video/Film (37 Typen)
• Audio/Ton (12 Typen)
• Digitalkamera-Rohdatendateien (24 Typen, u. a. für Adobe DNG, Canon, Casio, Contax, Fuji, Kodak, Leica, Minolta, Nikon, Panasonic, Pentax, Olympus, Ricoh, Sigma, Sony)
• Windows Schriftsysteme (4 Typen)
• EXE, DLL, System-/Archivdateien und sonstige (15 Typen)

Eine vollständige Liste der unterstützten Dateitypen von ThumbsPlus® im Vergleich mit anderer Datenbanksoftware finden Sie hier:

Liste der unterstützten Dokumenttypen (Stand: 14.03.2006)
(PDF-Datei 19 S., 125 kB. Zum Betrachten des Dokumentes benötigten Sie die kostenlose Software Acrobat® Reader®)

Für Testzwecke können 246 ausgewählte Beispieldateien der gebräuchlichsten Dokumenttypen (inklusive aller benutzerdefinierten Filter) sowie die Dokumenterkennungsdatei THUMBS.TYP auf Anfrage angefordert werden.

Weitere Informationen zum Datenbankprogramm erhalten Sie gerne von uns oder beim Anbieter von ThumbsPlus®.

Nutzen Sie zum Aufbau Ihrer Dokumentdatenbank auch unseren Scanservice für die Digitalisierung und Restaurierung Ihrer analogen Bildarchive!

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Hinweise:

* Die maximale Größe einer Datenbankdatei ist auf 2 GB beschränkt. Die hierdurch bedingte maximale Anzahl der verwaltbaren Dokumente hängt von der frei wählbaren Größe und Qualität der Vorschaubilder sowie der Anzahl und Referenzierung der Schlagworte ab. Nachfolgend einige praxisnahe Beispiele für eine Maximalauslastung einer Datenbank von 2GB Größe:

• Hohe Vorschauqualität und umfangreiche Verschlagwortung: 330.000 Dokumente bei Vorschaubildern mit 120 x 120 Pixeln und 10%-JPG-Kompression sowie 1.000 Schlagworten mit 10 Mio. Referenzierungen (= ca. 30 Schlagworte / Dokument), Festplattenspeicherbedarf: ca. 6,2 MB / 1000 Dokumente
• Mittlere Vorschauqualität und mäßige Verschlagwortung: 500.000 Dokumente bei Vorschaubildern mit 80 x 80 Pixeln und 10%-JPG-Kompression sowie 990 Schlagworten mit 10 Mio. Referenzierungen (= ca. 20 Schlagworte / Dokument), Festplattenspeicherbedarf: ca. 4,2 MB / 1000 Dokumente
• Niedrige Vorschauqualität und geringe Verschlagwortung: 880.000 Dokumente bei Vorschaubildern mit 80 x 80 Pixeln und 50%-JPG-Kompression sowie 980 Schlagworten mit 9 Mio. Referenzierungen (= ca. 10 Schlagworte / Dokument), Festplattenspeicherbedarf: ca. 2,4 MB / 1000 Dokumente

** Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir für Anfahrten über Einwegentfernungen von mehr als 10 km eine Fahrtkostenpauschale von 0,38 €/km (inkl. MwSt.) erheben.

Dokumentdatenbank
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Bei Interesse oder Anfrage E-Mail oder Tel: (0201) 726 67 20
 

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